1. Hvilke data vi indsamler
Vi indsamler kontoinformation (navn, e-mail, CVR), bilagsdata du eller Dinero-API'et sender ind, og teknisk telemetri (IP, browser, fejl-logs). Når du bruger AI-chatten gemmer vi dine spørgsmål for at forbedre svarene. Vi indsamler aldrig data fra din private NemID/MitID-bruger eller andre konti der ikke vedrører din virksomhed.
2. Hvordan vi bruger data
Data bruges udelukkende til at levere tjenesten — bogføre, beregne moms, vise rapporter og besvare spørgsmål. Vi sælger aldrig data, og vi bruger dine konkrete bilag aldrig til at træne offentlige AI-modeller. Anonymiseret aggregat-data kan bruges til at forbedre vores egne modeller, men kun hvis du aktivt samtykker.
3. Deling af data (Dinero, Stripe)
Vi deler nødvendige data med vores underdatabehandlere: Dinero (selve bogføringen), Stripe (betaling), Hetzner (hosting i Tyskland og Finland) samt Cloudflare (DDoS og cache). Alle er GDPR-compliant og dækket af databehandleraftaler. Ingen data overføres uden for EU/EØS uden gyldigt overførselsgrundlag.
4. Opbevaring
Bogføringsmateriale opbevares i mindst 5 år efter regnskabsårets udløb, som krævet af bogføringsloven. Kontoinformation slettes inden for 90 dage efter du opsiger tjenesten, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring. Backups roteres på 30 dage.
5. Dine rettigheder (GDPR)
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet. Skriv til [email protected] — vi svarer inden for 30 dage. Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler dine data forkert.
7. Kontakt
Spørgsmål om privatliv? Skriv til [email protected]. Dataansvarlig er Softify Labs ApS, CVR 34413037, Nørregade 12, 1165 København K.