1. Hvilke data vi indsamler
Vi indsamler kontoinformation (navn, e-mail, CVR), bilagsdata du eller Dinero-API'et sender ind, og teknisk telemetri (IP, browser, fejl-logs). Når du bruger AI-chatten gemmer vi dine spørgsmål for at forbedre svarene. Vi indsamler aldrig data fra din private NemID/MitID-bruger eller andre konti der ikke vedrører din virksomhed.
2. Hvordan vi bruger data
Data bruges udelukkende til at levere tjenesten: bogføre, beregne moms, vise rapporter og besvare spørgsmål. Vi sælger aldrig data, og vi bruger dine konkrete bilag aldrig til at træne offentlige AI-modeller. Anonymiseret aggregat-data kan bruges til at forbedre vores egne modeller, men kun hvis du aktivt samtykker.
3. Deling af data (Anthropic, Stripe, Dinero)
Vi deler nødvendige data med vores underdatabehandlere: Hetzner (hosting i Finland), Anthropic (AI-aflæsning af bilag og AI-chatten), Cloudflare (DNS, DDoS-beskyttelse og modtagelse af bilag via e-mail), Resend (afsendelse af e-mails) og Stripe (betaling). Forbinder du din egen Dinero-konto, sendes dine bilag og posteringer dertil. Alle er dækket af databehandleraftaler. Anthropic, Cloudflare og Resend kan behandle data i USA; overførslen sker efter EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework. Anthropic træner ikke AI-modeller på dine data. Den fulde liste står i vores databehandleraftale.
4. Opbevaring
Dine data bliver liggende, så længe din konto findes, også hvis du opsiger abonnementet, og du kan altid eksportere dem. Sletter du kontoen, har du 30 dage til at fortryde; derefter slettes alt, også bilag og bogføring. Krypterede backups roteres løbende, og slettede data er helt væk fra dem senest 24 måneder efter. Bogify er ikke et registreret bogføringssystem, så bogføringslovens krav om at opbevare bogføringsmaterialet i 5 år påhviler dig: eksportér dine data, før du sletter kontoen. AI-chatsamtaler, du ikke har fastgjort, slettes efter 180 dage uden aktivitet.
5. Dine rettigheder (GDPR)
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet. Skriv til [email protected]. Vi svarer inden for 30 dage. Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler dine data forkert.
7. Kontakt
Spørgsmål om privatliv? Skriv til [email protected]. Dataansvarlig er Softify Labs ApS, CVR 34413037, Nørregade 12, 1165 København K.